English

الدعم المُدار

خدمات تقنية المعلومات المُدارة في الأردن.

امتداد لفريقك التقني. للشركات التي لا تملك قسم تقنية معلومات وتحتاج إليه، ولأقسام التقنية التي تحتاج عمقاً يسندها.

كلفة تقنية المعلومات التي تكتفي بردّ الفعل

في معظم الشركات النامية يبدأ الدعم الفني بصورة غير رسمية: أكثر الموظفين إلماماً بالتقنية يصبح المسؤول غير المعلَن عن الأنظمة، إلى جانب وظيفته الأصلية. وينجح ذلك إلى أن يأتي يوم يتعطّل فيه شيء خطير ولا أحد يعرف أين النسخ الاحتياطية، ولا من يملك النطاق، ولا ما كلمة مرور الخادم.

الدعم المُدار يستبدل بهذا الترتيب شيئاً محدّداً: طريقاً للدعم يستخدمه الموظفون، وأنظمة مراقَبة ومحدَّثة، وتوثيقاً يبقى بعد مغادرة أي فرد، وجهة مسؤولة عن البيئة كلها لا عن حوادث منفردة.

خدمات الدعم المُدار

01 الدعم الفني دعم يومي للموظفين والأنظمة، بطريق محدّد للوصول إلى مهندس وأزمنة استجابة متّفق عليها.
  • مكتب مساعدة
  • المستخدمون
  • اتفاقية استجابة SLA
02 إسناد تقنية المعلومات قسم تقنية معلومات كامل للمؤسسات التي لا ترغب في بنائه داخلياً: استراتيجية وتشغيل ودعم.
  • قسم كامل
  • استراتيجية
03 الدعم عن بُعد معظم المشاكل تُحلّ عن بُعد خلال دقائق، دون انتظار وصول أحد إلى مكتبك.
  • عن بُعد
  • حلّ سريع
04 الدعم في الموقع مهندسون يحضرون بأنفسهم حين تحتاج أعطال الأجهزة أو التمديدات أو الشبكة إلى يد على المعدّات فعلاً.
  • في الموقع
  • أجهزة
05 إدارة الخوادم إدارة ويندوز ولينكس: تحديثات، وتحقّق من النسخ الاحتياطي، وسعة، وأداء، وضبط صلاحيات.
  • Windows
  • Linux
  • تحديثات
06 إدارة الشبكات المبدّلات والموجّهات والجدران النارية والواي فاي تبقى مضبوطة وموثّقة ومراقَبة، بدل أن تنحرف بصمت.
  • مبدّلات
  • جدار ناري
  • واي فاي
07 المراقبة فحص مستمر للخوادم والاتصال والتخزين والنسخ الاحتياطي، فتظهر الأعطال قبل أن يبلّغ عنها الموظفون.
  • تنبيهات
  • استباقية
08 إدارة التحديثات تحديثات أنظمة التشغيل والتطبيقات تُطبَّق وفق جدول، وتُختبَر حيث يلزم، وتُتابَع لأغراض الامتثال.
  • تحديثات
  • امتثال
09 مكتب المساعدة جهة اتصال واحدة مع سجل تذاكر محفوظ لكل مستخدم، بدل طلبات موزّعة على رسائل شخصية.
  • تذاكر
  • سجل

ما الذي يتغيّر في الشهر الأول

قبل استبدال أي شيء، يُوثَّق كل شيء.

نبدأ بالاستكشاف، لأنك لا تستطيع دعم ما لم يدوّنه أحد. ويعني ذلك جرداً للخوادم وأجهزة المستخدمين ومعدّات الشبكة والتراخيص والنطاقات و DNS والنسخ الاحتياطي وحسابات الإدارة، ومنها تلك التي لا يذكر أحد أنه أنشأها.

وتكشف هذه العملية في العادة النتائج نفسها: نسخ احتياطية تفشل بصمت، وأنظمة تعمل ببرمجيات انتهى دعمها، وبيانات دخول إدارية مشتركة بين أكثر من شخص، وخدمة واحدة على الأقل ما زالت باسم موظف سابق.

  • جرد كامل للأجهزة والبرمجيات والتراخيص والحسابات.
  • التحقّق من النسخ الاحتياطي: اختبار هل ينجح الاسترجاع فعلاً.
  • مراجعة الصلاحيات: من يملك صلاحيات إدارية، ومن ينبغي أن يملكها.
  • قائمة مخاطر مرتّبة بحسب الاحتمال والأثر على العمل.
  • توثيق يُسلَّم لك، لا يُحتفَظ به كورقة ضغط.

طريقتان للعمل معنا

الدعم المُدار ليس كل شيء أو لا شيء.

إسناد كامل لتقنية المعلومات

نحن قسم تقنية المعلومات عندك. دعم وبنية تحتية وأمن ومشورة في المشتريات وتخطيط؛ قسم كامل دون توظيف.

إدارة مشتركة لتقنية المعلومات

يحتفظ فريقك الداخلي بالمسؤولية ونحن نوفّر العمق: تغطية خارج ساعات العمل، ومشاريع متخصّصة، وتصعيد، أو المنصّات التي يفضّل ألّا يشغّلها بنفسه.

نطاق محدّد في الحالتين

ما يشمله الاتفاق، وأزمنة الاستجابة المتوقعة، وما يقع خارجه: كل ذلك يُكتب قبل أن نبدأ، لا يُكتشَف أثناء حادثة.

أسئلة عن الدعم المُدار

هل تحلّون محلّ موظف التقنية الداخلي عندنا؟
في العادة نعمل إلى جانبه. الموظفون الداخليون يعرفون شركتك وأفرادها؛ ونحن نضيف عمقاً متخصّصاً في البنية التحتية والأمن والصوت والسحابة، مع تغطية في غيابهم. وحيث لا توجد قدرة داخلية، نستطيع توفير القسم كاملاً.
ما الذي تشمله الخدمة، وما الذي لا تشمله؟
يُتّفق على ذلك كتابةً قبل أن نبدأ: أي الأنظمة والمستخدمين مشمولون، وأزمنة الاستجابة المتوقعة، وما يُعدّ مشروعاً لا دعماً، وكيف يُعالَج العمل خارج ساعات الدوام. والغموض في هذه النقاط هو السبب الرئيسي لفساد هذه العلاقات.
هل تستطيعون دعم أنظمة بناها مزوّد آخر؟
نعم، وهذا شائع. نراجع البيئة أولاً لنفهم ما نستلمه، ونتّفق على كل ما يجب تصحيحه قبل أن نقبل المسؤولية، ثم ننقلها إلينا.
وماذا عن خارج ساعات العمل؟
المراقبة تعمل دون انقطاع، والتنبيهات تصدر آلياً. أما ترتيب الاستجابة خارج ساعات العمل، وكلفته، فيُحدَّدان في اتفاقيتك ولا يُتركان لحسن النية.

تقنية المعلومات عندك تسير بحسن النية والتخمين؟

ابدأ بمراجعة ما لديك. ستحصل على صورة موثّقة وقائمة مرتّبة بالأولويات، أياً كان قرارك بعدها.